Chequín › Lista de asistencia en papel

Lista de asistencia en papel: ¿sirve en 2027?

Actualizado el 5 de noviembre de 2026. No es asesoría legal.

La libreta donde cada quien anota su hora y firma funcionó por años. Desde el 1 de enero de 2027 ya no basta: la ley pide que el registro de la jornada sea electrónico. La buena noticia es que no tiene que comprar un reloj.

Qué cambia

La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 agregó al artículo 132 la obligación de registrar en forma electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, y entregarla a la autoridad cuando la pida. Aquí está todo lo que dice la ley.

No llevar el registro se multa con 250 a 5,000 UMA, de unos $29,000 a $587,000 pesos. Y en una demanda, sin un registro confiable, probar cuánto trabajó cada quien le toca al patrón.

Por qué el papel ya no alcanza

• No es electrónico, que es lo que pide la ley.
• Se llena de memoria. Muchas veces se firma la semana completa el viernes, con horas redondas que nadie cree en un juicio.
• Se tacha, se moja y se pierde. Una hoja corregida a mano no demuestra quién la cambió ni cuándo.
• Nadie suma las horas extra. Hasta que llega la demanda, y entonces se suman todas.

Del papel al celular en una tarde

1. Cree su cuenta con su correo y el nombre de su negocio.
2. Escriba los nombres como en su libreta, uno por renglón. El número de empleado se pone solo.
3. Comparta un enlace en el grupo de WhatsApp de su equipo. Cada quien lo abre, toca su nombre y firma el acuerdo de registro en su celular.
4. Al día siguiente ya checan con un botón: Entrada o Salida. Usted ve en su panel quién llegó, quién no y las horas extra de la semana.

¿Alguien no tiene celular? Ponga una tableta o un teléfono viejo en la entrada: así funciona el quiosco.

Lo que gana además de cumplir