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Modelo de acuerdo de registro electrónico de jornada

El registro de jornada hace prueba plena cuando trabajador y patrón acordaron el método. Este es el texto que usa Chequín; imprímalo, llene los datos y fírmelo con cada trabajador.

ACUERDO SOBRE EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE LA JORNADA [NOMBRE DE LA PERSONA TRABAJADORA] y [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] acuerdan que el inicio y el fin de la jornada de trabajo se registrarán de manera electrónica con este sistema, conforme al artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo. 1. Cómo se registra. Cada entrada y cada salida se registran con su fecha y hora: desde el celular, con el código QR de la entrada, en la tableta o en el reloj checador que indique la empresa. Desde el celular o la tableta cuenta la hora del servidor, no la del aparato; en un reloj checador, la hora de ese reloj. 2. Qué se guarda. Nombre y número de la persona trabajadora, fecha y hora de cada registro y el medio con que se hizo. Si la empresa lo activa, también la ubicación aproximada al registrar desde el celular, y solo en ese momento. 3. Sin cambios ocultos. Los registros no se pueden borrar ni modificar. Una corrección (una checada olvidada o hecha por error) se agrega como registro nuevo que dice quién la hizo, cuándo y por qué, y el original se conserva. 4. Errores. Si la persona trabajadora nota un error o una checada que falta, lo avisa a la empresa, que lo corrige como dice el punto 3. 5. Consulta. La persona trabajadora puede ver en cualquier momento sus registros y las correcciones, y pedir a la empresa una copia impresa. 6. Conservación. Los registros se conservan durante toda la relación de trabajo y al menos un año después de que termine. 7. Valor como prueba. Las dos partes reconocen este registro como el medio acordado para acreditar la jornada, en los términos del artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo. 8. Datos personales. [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] es responsable de estos datos y los usa solo para llevar el registro de la jornada y cumplir sus obligaciones laborales. La persona trabajadora puede pedir a la empresa el acceso, la rectificación, la cancelación o la oposición al uso de sus datos. Las dos partes declaran que leyeron este acuerdo y que aceptan este método de registro.


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Nombre y firma de la persona trabajadora


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Nombre y firma de quien representa a la empresa
Lugar y fecha: ______________________

Modelo de referencia, no es asesoría legal. Revíselo con su abogado laboral.

Preguntas frecuentes

¿Por qué hace falta un acuerdo con el trabajador?

La fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT da valor de prueba plena al registro electrónico cuando se acredita que trabajador y patrón acordaron el método. Sin acuerdo, el registro sigue siendo obligatorio, pero vale menos como prueba.

¿Se puede firmar de forma electrónica?

Sí. En Chequín el trabajador lee el acuerdo en su celular antes de su primera checada y lo acepta escribiendo su nombre; se guarda la fecha, la hora y una huella del texto exacto que aceptó.

¿Debo adaptar este modelo?

Es un punto de partida. Revíselo con su abogado laboral para ajustarlo a su contrato colectivo o reglamento interior, y a las disposiciones que publique la STPS.

Sin papeles

Con Chequín cada trabajador acepta el acuerdo en su celular antes de checar, y usted tiene la prueba de cuándo y qué texto aceptó.