Chequín › Aviso de privacidad

Aviso de privacidad

Última actualización: 5 de noviembre de 2026

Chequín trata datos de dos tipos de personas, y con un papel distinto en cada caso:

• Usted, si usa el panel (patrón, RH, contador): Chequín es el responsable de sus datos.
• Los trabajadores que checan: el responsable es la empresa donde trabajan. Chequín solo es su encargado: guarda los datos por cuenta de ella y nunca los usa para otra cosa.

Quién es el responsable

Samuel Rangel Robledo, con domicilio en Ciudad de México, México. Correo para todo lo relacionado con sus datos: privacidad@chequin.mx.

Si usa el panel

Datos que tratamos: nombre, correo, contraseña (guardada como huella cifrada, nunca en claro), y la razón social, RFC y sucursales de su empresa.

Para qué, sin necesidad de pedirle permiso aparte, porque sin esto no hay servicio:

• Darle acceso al panel y mantener su cuenta segura.
• Generar los reportes y archivos que usted pida.
• Atender sus dudas y avisarle de cambios en el servicio o en la ley.
• Cobrar el servicio y emitir facturas, cuando aplique.

Para qué más, solo si usted acepta: enviarle novedades y promociones. Puede negarse en cualquier momento escribiendo al correo de arriba; no afecta su servicio.

Si checa en su trabajo

Su empresa decide usar Chequín para cumplir con el registro electrónico de jornada que pide la Ley Federal del Trabajo (art. 132, fr. XXXIV). Por cuenta de ella guardamos:

• Su nombre, número de empleado, puesto, sucursal y, si su empresa lo captura, su teléfono.
• Cada entrada y salida, con la hora del servidor y el medio (celular, tableta, reloj checador).
• Su ubicación solo en el momento de checar y solo si su empresa la pide; nunca se le sigue el resto del día.
• El acuerdo del registro que aceptó: el texto, la fecha y el aparato desde el que lo aceptó.

Para qué: llevar el registro de su jornada, calcular horas y horas extra, y entregarlo a su empresa y, cuando lo pida, a la autoridad laboral. No guardamos huellas digitales ni fotos: si su empresa usa un reloj con huella, la huella se queda en el reloj y a nosotros solo llega la hora.

Para ver, corregir u oponerse al uso de estos datos, diríjase primero a su empresa, que es quien decide sobre ellos. Si nos escribe a nosotros, le pasaremos su solicitud y la apoyaremos para responderle.

Con quién se comparten

No vendemos ni rentamos datos. Solo los ven:

• Las personas que su empresa autoriza en el panel.
• La autoridad laboral o un tribunal, cuando lo ordenen, o cuando su empresa se los entregue para cumplir con la ley.
• Los proveedores que nos rentan los servidores donde se guarda la información (Hetzner, en Alemania), que no pueden usarla para nada más.
• Resend, en Estados Unidos, que entrega los correos de su cuenta (códigos, avisos y cambio de contraseña): recibe su correo y el texto del mensaje.
• Stripe, en Estados Unidos, que cobra el servicio: sus datos de tarjeta, OXXO o transferencia los recibe Stripe directamente; nosotros nunca los vemos. Nos avisa si se pagó y nos da su correo, nombre y RFC si lo escribe.
• Cloudflare, en Estados Unidos, que al crear una cuenta comprueba que quien llena el formulario no es un programa: ve su dirección IP y datos de su navegador, no lo que escribe.

Cuánto tiempo se guardan

Las checadas forman un registro que no se puede alterar ni borrar, porque así sirve de prueba. Se conservan mientras dure la relación de trabajo y un año más (art. 804 de la Ley Federal del Trabajo), o lo que su empresa necesite para cumplir con la ley. Si la empresa deja el servicio, le entregamos una copia completa y después eliminamos su información, salvo lo que una autoridad nos pida conservar.

Cómo cuidamos la información

• Conexión cifrada.
• Contraseñas guardadas como huella. Las que ya salieron en filtraciones de internet no se aceptan: para saberlo se consulta Have I Been Pwned con solo los primeros 5 caracteres de la huella, nunca con la contraseña.
• Un código al correo para crear la cuenta, para que nadie la abra con un correo que no es suyo.
• Acceso separado por empresa.
• Topes contra quien pruebe contraseñas y verificación en dos pasos con el celular para entrar al panel.
• Una cadena de huellas (SHA-256) que deja ver si alguien cambió o borró una checada. La base, además, no deja hacerlo.
• Respaldos cifrados cada hora, guardados también fuera del servidor y probados todos los días.

Sus derechos

Puede pedir acceso a sus datos, rectificarlos si están mal, cancelarlos u oponerse a un uso, y retirar el permiso que nos haya dado. Escriba a privacidad@chequin.mx con su nombre, lo que pide y un medio para responderle. Le contestamos en un máximo de 20 días hábiles. Si no queda conforme, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que hoy vigila la protección de datos personales.

Cookies

Solo usamos las necesarias para mantener su sesión abierta y recordar el periodo que eligió en los reportes. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo.

Cambios a este aviso

Si cambia, lo publicamos en esta página con su nueva fecha, y si el cambio es importante le avisamos en el panel o por correo.